Die nachfolgenden Datenschutzinformationen unterrichtet Sie nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unser Geschäftspartner (m/w/d) bei der Zentrale Autoglas GmbH, seinen Konzerngesellschaften, Abteilungen und Gruppen.
Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder Kundennummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.
Wir stellen diese Datenschutzinformation für Geschäftspartner zur Verfügung ("Mitteilung"), um als verantwortliche Stelle die Datenverarbeitungsprozesse bezüglich unserer Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten (m/w/d) (zusammen „Geschäftspartner“) und, falls anwendbar, deren Mitarbeitern, die mit der Zentrale Autoglas GmbH in Verbindung stehen, zu erläutern.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden ist:
Zentrale
Autoglas GmbH
Rottwiese 11
49324 Melle
Umfang
Diese
Mitteilung gilt, wenn Sie ein Geschäftspartner der Zentrale
Autoglas GmbH sind oder, wenn Sie
ein Mitarbeiter von einem Geschäftspartner sind, der im Auftrag des
Geschäftspartners mit der Zentrale
Autoglas GmbH agiert.
Kategorien
personenbezogener Daten und Datenquellen
Die
Zentrale Autoglas GmbH kann folgende personenbezogene Daten von
Ihnen, ihres Unternehmens oder von Dritten verarbeiten:
Personenbezogene Daten in Bezug auf Geschäftspartner: Name, geschäftliche Kontaktdaten, angebotene Dienstleistungen oder Produkte, Vertragsinformationen, Kommunikationsinhalte (wie E-Mails oder geschäftliche Briefe), Zahlungsinformationen, Rechnungsinformation und Geschäftsbeziehungsverlauf
Personenbezogene Daten in Bezug auf Mitarbeiter eines Geschäftspartners: Name, geschäftliche Kontaktdaten, Name des Arbeitgebers, Titel/Position und Kommunikationsinhalte (wie E-Mails oder geschäftliche Briefe)
Personenbezogene Daten die aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Auskunfteien erhoben werden.
Datenverarbeitungszwecke,
Rechtsgrundlage und Konsequenzen
Ihre
personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Anbahnung,
Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem
Geschäftspartner (einschließlich der Erfüllung von vertraglichen
Leistungspflichten, Rechnungsbearbeitung, Kommunikation und
Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften), für Marketing- und
CRM-Tätigkeiten und für Betrugsprävention verarbeitet.
Die Zentrale Autoglas GmbH stützt sich bezüglich der Datenverarbeitung auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Geschäftspartner (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
Berechtigtes Interesse der Zentrale Autoglas GmbH, (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Berechtigte Interessen können dabei insbesondere Marketing- und CRM-Tätigkeiten sein, sowie Verhinderung von Betrug, IT-Missbrauch, Geldwäsche, Betrieb eines Hinweisgebersystems, physische Sicherheit, IT- und Netzwerksicherheit, interne Ermittlungen;
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung, Abschluss und/oder die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich und freiwillig. Sollten Sie diese Daten allerdings nicht zur Verfügung stellen, könnte es die Geschäftspartner-Management- und die administrativen Prozesse verzögern oder auch unmöglich machen.
Kategorien
von Empfängern
Die
Zentrale Autoglas GmbH darf
Dienstleister, die als Verarbeiter agieren, einsetzen, damit diese
IT- und andere administrative Unterstützung leisten (z. B.
Dienstleister, die IT-Hosting oder Wartungsunterstützung anbieten).
Diese Dienstleister haben möglicherweise Zugang zu Ihren
personenbezogenen Daten, soweit dies für die Bereitstellung solcher
Dienste erforderlich ist. Gegebenenfalls können personenbezogene
Daten an Gerichte, Behörden, Anwaltskanzleien oder ähnlichen
Dritten erfolgen, sofern dies rechtlich zulässig und erforderlich
ist, zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Verteidigung oder
Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Die Zentrale Autoglas GmbH kann, sofern es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, personenbezogene Daten innerhalb des Konzerns übermitteln.
Jeder Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf die Personen beschränkt, die die Information für die Vervollständigung Ihrer Tätigkeiten benötigen.
Aufbewahrungsfrist
Die
personenbezogenen Daten werden so
lange wie erforderlich von der Zentrale Autoglas GmbH und ihren
Dienstleistern gespeichert, bis unsere Verpflichtungen erfüllt sind.
Die Daten werden so lange gesichert, wie dies gemäß DSGVO für den
Zweck erforderlich ist. Sobald die Zentrale Autoglas GmbH die Daten
nicht länger zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Verpflichtungen benötigt, werden diese aus unseren Systemen und
Aufzeichnungen entfernt und/oder Maßnahmen ergriffen, sodass Ihre
personenbezogenen Daten ordnungsgemäß anonymisiert werden und sie
damit nicht mehr identifizierbar sind. Ausgenommen hiervon sind
Fälle, in denen wir ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung
gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen, denen die
Zentrale Autoglas GmbH unterliegt, behalten müssen. Zum Beispiel
gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem
Handelsgesetzbuch, dem Steuerrecht oder dem Geldwäschegesetz
ergeben und die sich meist zwischen 5 und 10 Jahre befinden oder
wir müssen Beweise innerhalb der Verjährungsfrist sichern, die
normalerweise 3 Jahre beträgt, aber auch bis zu 30 Jahren andauern
kann.
Ihre
Betroffenenrechte
Sie
haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
nachfolgende Rechte:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die sie Zentrale Autoglas GmbH bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Zentrale Autoglas GmbH, zu übermitteln.
Widerspruchsrecht,
Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus
ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 lit. e oder f der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ihre
personenbezogenen Daten werden danach nicht mehr verarbeitet, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bei Fragen
zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie
bitte die ZENTRALE AUTOGLAS GMBH oder dessen betrieblichen
Datenschutzbeauftragten.
Sollten
Sie Ihre Einwilligung hinsichtlich bestimmter
Verarbeitungstätigkeiten gegeben haben, erfolgt
die Verarbeitung Ihrer Daten nur in dem in der Einwilligung
vereinbarten Umfang. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen
freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft von Ihnen
widerrufen werden. Dieser Widerruf
wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen. Aus
der Nichteinwilligung oder einem späteren Widerruf der Einwilligung
entstehen Ihnen keine Nachteile.
Außerdem haben Sie das Recht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, eine Beschwerde bei jeder zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Beachten Sie, dass die oben genannten Rechte durch nationales Recht beschränkt sein könnten.
Automatisierte
Entscheidungsfindung /Profiling
Die
Zentrale Autoglas GmbH setzt keine
automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling im
Sinne des Artikel 22 DSGVO ein.
Den Datenschutzbeauftragten der Zentrale Autoglas GmbH können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
BusinessRanger
GmbH
Marderstraße 16, 40789 Monheim am Rhein
E-Mail:
datenschutz@zentrale-autoglas.de
